L'enjeu
Le bulletin de paie peut être remis sous forme électronique, à condition de garantir sa disponibilité dans le temps et son intégrité. Le coffre-fort électronique répond exactement à ce besoin.
La démarche
Générer le bulletin
Le bulletin est produit par la paie au format pérenne (PDF/A).
Déposer au coffre
Il est scellé et déposé dans l'espace personnel du salarié.
Notifier le salarié
Le salarié est informé de la mise à disposition d'un nouveau bulletin.
Garantir l'accès durable
Le salarié conserve l'accès à ses bulletins, y compris après son départ.
Tracer
Dépôts et consultations sont journalisés, conformément à la norme.
Le dispositif s'appuie sur la norme NF Z42-020 (coffre-fort numérique) pour garantir scellement, traçabilité et restitution à l'identique.
Le résultat
Une remise dématérialisée fiable, des bulletins conservés et accessibles durablement, et une charge administrative allégée pour la RH.