Référence · GED · SAE · Archivage légal
Comprenez simplement la gestion documentaire, l'archivage à valeur probante et les circuits de validation. Des explications claires, des schémas, des cas concrets.
Comprendre les concepts
Chaque concept est expliqué simplement, illustré d'un schéma et accompagné de cas d'usage concrets.
Stocker, classer, retrouver et partager ses documents numériques au quotidien.
Lire →02Le système d'archivage électronique : conserver dans le temps, sans altération.
Lire →03Donner à un document numérique la même force qu'un original papier.
Lire →04Un espace scellé et tracé pour les documents les plus sensibles.
Lire →05Faire circuler un document pour avis, vote et signature, étape par étape.
Lire →06Organiser l'ensemble des actions disponibles pour une catégorie de documents.
Lire →Le futur de la gestion documentaire
Il ne s'agit pas de remplacer la GED, mais de chapeauter tout le contenu de l'entreprise pour en tirer chaque bénéfice : recherche intelligente, automatisation, conformité.
Nous expliquons aussi comment déployer une solution : facture, courrier, coffre-fort, workflow, cloud, interopérabilité.
ECM is dead.
Le temps est venu de passer à la gestion intelligente de l'information.
Michael Woodbridge, analyste GartnerDigitaliser votre métier
La gestion documentaire ne se déploie pas de la même façon selon votre activité.
Cas d'usage concrets
On déroule des situations réelles, du besoin métier jusqu'à la solution.
Centraliser contrats, avenants et bulletins dans un espace sécurisé et tracé.
ComptabilitéUn circuit clair : réception, contrôle, bon à payer, archivage.
JuridiqueHorodatage, scellement et conservation conforme NF Z42-013.
CollectivitéNumériser, qualifier, router vers le bon service, suivre les délais.