Définition
La RPA (Robotic Process Automation) automatise des tâches répétitives en imitant ce qu'un humain ferait : ouvrir un e-mail, en extraire une pièce jointe, la déposer dans la GED, saisir des informations dans un autre logiciel. Le « robot » est un programme, pas une machine physique.
RPA et GED
Couplée à la GED, la RPA supprime les manipulations sans valeur ajoutée : récupération de documents depuis une boîte mail, renommage, classement, transmission vers la comptabilité ou un circuit de validation.
Dès qu'une tâche documentaire est répétitive, réglée et fréquente, elle est candidate à l'automatisation. Le temps gagné est réinvesti sur les tâches à valeur ajoutée.
Cas d'usage
Traitement des factures par mail
Un robot relève la boîte « factures », dépose chaque pièce dans la GED et lance le circuit de validation.
Saisie inter-applications
Les données extraites d'un document sont reportées automatiquement dans le logiciel métier, sans ressaisie.