Pourquoi c'est essentiel
Une GED ne vit pas seule : elle échange avec la comptabilité, le RH, le métier, parfois l'administration. L'interopérabilité évite les silos et la dépendance à un éditeur unique. Elle protège aussi contre l'obsolescence : un document doit rester lisible dans 20 ans.
Les normes à connaître
| Norme | Domaine |
|---|---|
| NF Z42-013 / ISO 14641 | Archivage électronique à valeur probante |
| NF Z42-020 | Composant coffre-fort numérique |
| eIDAS | Signature, cachet et horodatage électroniques |
| CMIS | Échange de contenus entre systèmes de GED |
| MoReq | Exigences pour l'archivage et le records management |
| PDF/A | Format pérenne pour l'archivage de documents |
Le bon réflexe
Privilégier les formats ouverts (PDF/A, XML) et les interfaces standardisées (API, CMIS) garantit que vos documents et vos échanges ne seront jamais prisonniers d'un seul outil.
Cas d'usage
DSI
Connexion au logiciel métier
La GED échange automatiquement avec l'ERP via des API, sans double saisie.
Archives
Versement vers un SAE tiers
Les documents sont versés dans un système d'archivage externe grâce à des formats et protocoles normalisés.