Ce que couvre la norme
La NF Z42-020 décrit les fonctions attendues d'un coffre-fort numérique : un composant qui garantit qu'un document déposé est scellé, tracé, et restituable à l'identique.
Les fonctions normalisées
- Dépôt et scellement du document par empreinte.
- Traçabilité de chaque opération (dépôt, accès, restitution).
- Restitution à l'identique, avec preuve d'intégrité.
- Garantie de durée : le document reste protégé pendant toute sa conservation.
Z42-013 vs Z42-020
NF Z42-013 décrit un système d'archivage complet ; NF Z42-020 décrit un composant plus ciblé, le coffre-fort, souvent intégré à un dispositif plus large.
Cas d'usage
RH
Coffre-fort de bulletins
Remise des bulletins de paie dans un coffre conforme, conservés et accessibles au salarié.
Direction
Documents sensibles
Dépôt scellé et tracé des pièces les plus confidentielles.