Les étapes de mise en place
Définir le périmètre
Quels documents méritent le coffre : paie, RH sensible, contrats stratégiques.
Cadrer les accès
Qui peut déposer, consulter, restituer — avec traçabilité nominative.
Garantir l'intégrité
Scellement par empreinte, chiffrement, conformité NF Z42-020.
Organiser la restitution
Comment et par qui un document peut être ressorti, avec preuve.
À ne pas négliger
Le coffre-fort doit aussi prévoir la fin : que devient l'accès du salarié quand il quitte l'entreprise ? Un bon dispositif lui conserve l'accès à ses propres documents.