Le contexte
La comptabilité vit sous les documents : factures, relevés, justificatifs, déclarations. Les volumes sont énormes, les obligations de conservation strictes, et le moindre document mal classé coûte du temps lors d'un contrôle.
Les besoins documentaires
- Réception et lecture automatique des factures (OCR).
- Rapprochement avec les bons de commande.
- Circuits de validation et bon à payer.
- Archivage fiscal à valeur probante sur 10 ans.
Cas d'usage
Cabinet
Collecte des pièces clients
Les clients déposent leurs pièces, classées automatiquement, prêtes pour la saisie.
Contrôle fiscal
Restitution instantanée
Toute pièce demandée est retrouvée et prouvée intègre en quelques secondes.