Cas d'usage

Archiver un contrat à valeur probante

Comment faire d'un contrat signé une preuve incontestable, datée et intègre, conservée pour toute sa durée utile.

L'enjeu

Un contrat n'a de valeur que si l'on peut prouver, des années plus tard, qui l'a signé, quand, et qu'il n'a pas été modifié depuis. C'est tout l'objet de l'archivage à valeur probante.

La démarche

Signer électroniquement

Le contrat est signé au niveau adapté à l'enjeu (avancé ou qualifié).

Horodater

Un horodatage qualifié appose une date certaine et opposable.

Calculer l'empreinte

Une empreinte (hash) du document est calculée et conservée.

Verser au SAE

Le contrat est déposé dans le système d'archivage à valeur probante.

Conserver les preuves

Jeton d'horodatage et journal sont archivés avec le contrat.

Point critique

Les jetons d'horodatage et les empreintes sont la preuve. Sauvegarder l'archive, c'est sauvegarder les preuves ; perdre un jeton, c'est perdre la preuve de date.

Le résultat

Bénéfices

Un contrat opposable, daté de façon certaine, dont on peut prouver l'intégrité à tout moment, même de nombreuses années après la signature.